Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)
QUE ES
Los sistemas
de planificación de recursos empresariales, o son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los
negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de
distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Los sistemas ERP típicamente manejan la producción,
logística, distribución, inventario,
envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin
embargo, la
Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP pueden
intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos,
producción, administración de inventarios, calidad de administración y la
administración de recursos humanos.
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas.
Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción,
almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad,
y suelen incluir un sistema de administración de recursos
humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.
LOS OBJETIVOS
PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS ERP SON:
Ø Optimización de los
procesos empresariales.
Ø Acceso a la información.
Ø Posibilidad de compartir
información entre todos los componentes de la organización.
Ø Eliminación de datos y
operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo
a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así
como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de
decisiones y disminución de los costos totales de operación.
VENTAJAS DE USO:
Los beneficios que puede aportar una
herramienta de EPR se resume en la resolución de los problemas contables,
mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control
contable, inmovilizado, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc...
Las características que distinguen a un ERP de
cualquier otro software empresarial, es que deben de ser modulares y
configurables:
Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un
conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la
información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja
de los ERP, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra
dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los
requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de
almacén, recursos humanos, etc.
Configurables. Los ERP pueden ser configurados
mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar
inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes
pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de
programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.
Base de datos centralizada.
SURGIÓ:
Los sistemas de ERP cuentan con
un largo currículo de cerca de 40 años, acumulando algunos errores y
éxitos. Su evolución se dio como una herramienta estratégica al mismo tiempo en
que las tecnologías de información también evolucionaban, y a través de los
sucesivos mejoramientos de las técnicas de gestión.
FUENTE: http://www.epicor.com/LAC/Pages/default.aspx
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